المستندات وجداول البيانات

تستطيع معظم روبوتات المحادثة قراءة الملفات التي ترفقها (PDF وWord وExcel وCSV). وهذا يحوّل ساعات من القراءة والبحث عن المعادلات إلى دقائق.

المستندات

أرفق ملفًا واطرح أسئلة محدّدة:

• «اذكر كل المواعيد النهائية في هذا العقد مع رقم البند.»
• «ماذا تقول هذه السياسة عن الاسترداد؟ اقتبس النص.»
• «حوّل هذا المقترح ذا الصفحات العشر إلى موجز من صفحة واحدة.»

اطلب أرقام البنود أو الاقتباسات لتتمكّن من التحقّق.

جداول البيانات

لا تحتاج إلى معرفة المعادلات. صِف ما تريده:

في Excel لديّ تواريخ في العمود A ومبيعات في العمود B. أعطني معادلة تجمع مبيعات شهر مارس فقط، واشرحها في جملة واحدة.

أو أرفق الملف (بعد حذف البيانات الحساسة) واسأل: «أي منتج شهد أكبر انخفاض من شهر لآخر؟»

مدمج في تطبيقاتك

إن كان مكان عملك يستخدم Microsoft 365، فإن Microsoft Copilot يعمل داخل Word وExcel. ولدى Google Workspace أداة Gemini في Docs وSheets. وهذه تُبقي الملفات داخل بيئة شركتك، وهو ما يفضّله قسم التقنية غالبًا.

تحقّق من الأرقام

قد يخطئ الذكاء الاصطناعي في قراءة الجداول أو في الحساب. ولكل ما ستقدّمه في تقرير:

1. اطلب منه إظهار طريقة الحساب.
2. تحقّق عشوائيًا من رقمين أو ثلاثة بنفسك.
3. فضّل معادلة في الجدول على رقم كتبه الذكاء الاصطناعي: فالمعادلة تُعيد الحساب عندما تتغيّر البيانات.